Qu-est-ce qu’un événement hybride?

L’ÉVÉNEMENT HYBRIDE

Le principe est simple : une réunion hybride fait référence à l’emplacement physique des participants. Ce genre de réunion rassemble un petit groupe de personnes qui assistent au meeting dans un seul même lieu de base. 

D’autres personnes participent à la réunion via une plateforme vidéo. Une configuration matérielle bien pensée dans l’espace de base permet aux participants de l’extérieur de “percevoir et vivre” l’événement comme s’ils étaient physiquement présents.

UN EXEMPLE

Vous conviez un maximum de personnes dans un espace de base et vous faites participer l’autre groupe via une plateforme vidéo interactive. Nous pouvons proposer une plateforme de streaming ou de conferencing propre (Vimeo, Youtube) mais il est aussi évidemment possible d’utiliser la plateforme du client (Zoom, Teams, Webex, Starleaf…).

L’espace de base est entièrement équipé de caméras automatiques ou avec caméraman (pour les événements de plus grande envergure). Les personnes qui prennent la parole sont ainsi correctement filmées. Des micros high-techs effectuent une captation audio passive.

En plus de cela, nous réciproquons l’expérience au maximum, en permettant aux participants externes de communiquer autant que possible avec l’espace de base où se tient la réunion. Pour ce faire, nous installons autour de l’écran central et disséminés dans l’espace de base des caméras, micros et amplis afin de renforcer le sentiment de “partage virtuel”. Où qu’il se trouve, chaque participant a ainsi l’impression d’être “présent” dans l’espace de base.

L’interaction avec les participants externes peut se faire via vidéo live pour les réunions plus petites ou via chatbox ou des applis spéciales (comme Slido ou Mentimeter), avec lesquelles Auvicom vous épaule également impeccablement. Pour la plupart des organisations, on recourt à un modérateur.

En plus du matériel et des logiciels, ce sont nos connaissances techniques étendues et surtout notre longue expérience que nous mettons à votre disposition. Vous pouvez nous confier votre événement les yeux fermés, nous avons toute l’expertise nécessaire.

Basic setup

Une réunion hybride avec un espace de base, incluant plusieurs participants et une participation active de différents individus.

Medium setup

Une réunion hybride avec un espace de base, incluant plusieurs participants, une participation active de différents individus et un groupe de participants actifs et passifs.

Large setup

Une réunion hybride avec un grand espace (événementiel) de base, incluant un grand nombre de participants, une participation active de différents individus et de groupes de participants actifs et passifs.